De jaarrekening bestaat uit de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting. Hieronder een beknopt overzicht van de verschillende onderdelen.
De balans
De balans geeft de gang van zaken van een onderneming weer op een bepaalde datum. Vaak is dit 31 december, maar een andere datum is ook mogelijk. De balans biedt een overzicht van omvang en samenstelling van de activa (bezittingen) en passiva (eigen vermogen en schulden).
De winst- en verliesrekening
De winst- en verliesrekening, ook wel resultatenrekening genoemd, geeft een specificatie van opbrengsten (baten) en kosten (lasten) in een bepaalde periode, meestal een jaar. Het verschil tussen de baten en lasten is het resultaat van de onderneming.
De toelichting
Hoe groot de omvang van de toelichting is, hangt af van de grootte van de onderneming. Bij een grote rechtspersoon bestaat de toelichting doorgaans uit een omvangrijk jaarverslag. Daarin wordt beschreven welke ontwikkelingen zich in de afgelopen periode hebben voorgedaan, wat daarvan de invloed op de resultaten was en wat de verwachtingen voor de toekomst zijn.
Kengetallen
Aan de hand van de gegevens in de jaarrekening zijn de volgende kengetallen te berekenen. Deze kengetallen verschaffen belangrijke informatie, bijvoorbeeld in het geval van overname van een bedrijf. Kengetallen zijn:
• de liquiditeit geeft informatie over het vermogen van de onderneming om op korte termijn aan de verplichtingen te voldoen;
• de solvabiliteit is de verhouding tussen eigen geld en geleend geld. Het is een kengetal voor de lange termijn;
• de rentabiliteit geeft de verhouding weer tussen opbrengst en het vermogen waarmee die opbrengst verkregen is.
