Home
Iedere onderneming en consument heeft te maken met elektronisch betalingsverkeer en een aanzienlijk deel van de consumenten en ondernemingen ook met betalingsverkeer buiten Nederland. Met de introductie van SEPA (Single Euro Payments Area) gaat er veel veranderen voor alle partijen binnen het Europees betalingsverkeer.
De primaire focus van SEPA is om een (Europese) standaard te creëren voor het elektronisch betalen via bankpas, overschrijving (SEPA Credit Transfer - SCT) en automatische incasso (SEPA Direct Debit – SDD). De deadline voor de invoering van SEPA is 1 februari 2014. Steven Hartjes, partner bij Ernst & Young, licht toe.
Kostenreductie
De overgang naar SEPA is verplicht voor iedereen binnen Europa. Voor ondernemingen betekent dit een goede kans om de bestaande betalingsprocessen binnen de organisatie grondig te herzien om er zo voor te zorgen dat de overgang naar SEPA zo soepel mogelijk verloopt. Hoewel de kosten van betalingsverkeer in Nederland relatief laag zijn, biedt de nieuwe standaard toch mogelijkheden voor ondernemingen om hun kosten te reduceren. Deze kostenreductie kan ondermeer worden bereikt doordat organisaties met SEPA minder bankrekeningen hoeven aan te houden om hetzelfde resultaat te bereiken. Anderzijds doordat de afstemming tussen betalingen en openstaande vorderingen verder kan worden geautomatiseerd.
Implementatie
Voor de implementatie van SEPA zullen aanzienlijke veranderingen moeten plaatsvinden binnen uw organisatie op het gebied van IT systemen en interne processen. Betaalbestanden moeten op een andere wijze door uw systemen aangemaakt en verwerkt worden. Naast de vereiste softwareveranderingen dienen tevens processen rondom het betalingsverkeer anders te worden ingericht. Dit geldt zeker voor incassoprocessen, die onder de nieuwe regels sterk afwijken van de huidige praktijk in Nederland. Afspraken zullen gemaakt moeten worden met derden (leveranciers, afnemers) over onder andere het aanpassen van rekeningnummers en incassoprocedures.
Meer doen met SEPA
De invoering biedt voor ondernemingen ook de kans zichzelf te versterken en naar innovatieve mogelijkheden te kijken om sterker uit deze verplichte verandering te komen. Denk hierbij aan:
- Verbeteren van de effectiviteit van het verwerkingsproces: automatisch afletteren van debiteuren/crediteuren.
- Het beter beheren van werkkapitaal door het verder integreren van betaalopdrachten.
- Het terugbrengen van het aantal bankrekeningen in Europa.
- Het implementeren van E-invoicing binnen de organisatie.
- Uw organisatie voorbereiden om nieuwe betalingsmethoden zoals mobile payments mogelijk te maken.
SEPA gaat verder dan alleen technologie. Vanuit Ernst & Young combineren we onze technologische kennis met kennis op het gebied van belastingen, inrichting van financiële processen en supply chain management. Met deze combinatie zijn wij in staat om ondernemingen optimaal te ondersteunen met de SEPA inrichting.
Meer informatie
Voor meer informatie over SEPA, en over nieuwe mogelijkheden in de betalingswereld zoals E-invoicing en mobile payments, kunt u contact op nemen met Steven Hartjes (088 - 407 15 41) of Mohamed Bouker (088 - 407 19 40).
